Vorlage - 2016/048  

Die Heizungsanlage der Grundschule Clauen versorgt neben dem eigentlichen Schulgebäude auch das Mehrzweckgebäude, die Feuerwehr und eine Mietwohnung mit Wärme.

Bereits im Frühjahr des Jahres 2016 kam es in der Heizungsanlage zu unerklärlichen Druckverlusten. Eine Leckage konnte trotz sofortiger Überprüfung in keinem der Heizkreise geortet werden. Vor den Sommerferien wurde im Heizungskeller eine Wasserlache festgestellt. Die Ursache liegt in dem defekten Kessel des Brennwertgerätes. Die im Frühjahr aufgetretenen Wasserverluste waren scheinbar noch so gering, dass die abgängige Flüssigkeit im Brennraum der Heizungsanlage verdampft und mit den Abgasen abgezogen ist.

Eine Reparatur der Kesselanlage ist nicht möglich. Das Gerät ist abgängig und muss ersetzt werden.

Um ab Herbst wieder heizen zu können, ist der kurzfristige Austausch der Heizungsanlage erforderlich. Die geschätzten Kosten für diese Heizung liegen bei ca. 60.000 €. Die zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel sind für diese Maßnahme nicht ausreichend. Der Fehlbetrag muss daher überplanmäßig bereitgestellt werden. Der Mehraufwand wird durch Einsparungen im Gesamthaushalt sichergestellt.

Die Lieferung und die Montage der Anlage sind in einem beschränkten Vergabeverfahren auszuschreiben. Um hier keine Zeit bis zum Beginn der Heizperiode zu verlieren, wurde bereits kurzfristig mit dem Vergabeverfahren begonnen. Der Auftrag zum Austausch der Heizungsanlage wird an den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot vergeben.

Die Erneuerung der abgängigen Heizungsanlage im Gebäude der Grundschule Clauen erfolgt wie im Sachverhalt dargestellt.

Da die zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel nicht ausreichend sind, wird der Fehlbetrag in Höhe von ca. 60.000 € überplanmäßig bereitgestellt.

Finanzielle Auswirkungen

Die Aufgabe ist
   freiwillig
   Pflichtaufgabe

Die Beschlussvorlage hat
   keine finanziellen Auswirkungen.
   folgende finanzielle Auswirkungen:

Gesamtkosten der Maßnahme im laufenden Haushaltsjahr:       ca. 60.000,00 EUR

Ist die Maßnahme im laufenden Haushaltsjahr im Haushaltsplan veranschlagt:
   Ja, Haushaltsansatz insgesamt:                      bei Produkt: )
   Nein. Ist eine außerplanmäßige Ausgabe erforderlich?
                Nein.
                Ja, bei Produkt __________ Sachkonto __________
                       Deckung durch Produkt __________ Sachkonto __________

Ist der Haushaltsansatz ausreichend?
   Ja.
   Nein, überplanmäßige Ausgabe in Höhe von  60.000,00 EUR
            bei Produkt 211103  Sachkonto 4211001   
            Deckung durch Einsparungen im Gesamthaushalt

Gibt es Folgekosten?
   Nein.
   Im ersten auf das laufende Haushaltsjahr folgenden Jahr:
   Im zweiten auf das laufende Haushaltsjahr folgenden Jahr:
   Im dritten auf das laufende Haushaltsjahr folgenden Jahr:

Gibt es eine Gegenfinanzierung?
   Nein.
   Ja, in Höhe von ____________ EUR bei Sachkonto ____________ .
           Ist die Gegenfinanzierung dauerhaft?                        Nein      Ja

Gegebenenfalls ergänzende Erläuterungen zu den finanziellen  Auswirkungen: