Vorlage - 2026/085  

In den Ortschaften der Gemeinde Hohenhameln sind die Außenanlagen von 2 Grundschulen sowie derzeit 6 Kindertagesstätten (bis 2028 = 8 Kindertagesstätten) jährlich zu pflegen. Die Pflege wurde teilweise durch Dienstleister der Kitaträger, Dienstleister der Gemeinde sowie dem Bauhof ausgeführt. Dieses führte zu vermehrten Abstimmungsproblemen mit resultierenden Pflegedefiziten.

In den überarbeiteten Kita-Betriebsführungsverträgen wird klargestellt, dass die Gemeinde für die Pflege der Außenanlagen in allen Kindertagesstätten zuständig ist. Damit ist auch gewährleistet, dass die Pflege aus einer Hand erfolgt.

Die Gesamtheit der Pflegeleistungen sowie die Betreuungs- und Betriebszeiten der Einrichtungen stellen den Bauhof vor ein Ausführungsproblem, die Pflegetätigkeiten überwiegend in den Schulferien sowie der Schließzeiten ordnungsgemäß auszuführen. Aus diesem Grund sollten die nachfolgend beschriebenen Arbeiten vergeben werden.

Die Pflegemaßnahmen beinhalten das Mähen der Rasenflächen, Gehölzschnitte an Hecken und Strauchpflanzungen, Baumpflegemaßnahmen, Grauflächenreinigung der Terrassen und Wegeflächen sowie der Laubaufnahme im Herbst.

• Die Rasenflächen sind in dem Zeitraum von Anfang März bis Ende November in einem Abstand von zwei Wochen zu mähen, dieses ergibt eine durchschnittliche Anzahl von ca. 18-20 Mähgängen pro Jahr.
• Die Strauch- und Heckenpflanzungen an Schulen sind 2x jährlich zu pflegen in den Sommer & Herbstferien, an Kindertagesstätten 1x jährlich in der jeweiligen Schließzeit. Dieses beinhaltet einen gärtnerisch geprägten Rückschnitt sowie Krautgänge nach der jeweiligen Pflanzenart angepasst.
• Die Baumpflege ist jährlich im Herbst, abgestimmt auf den Ergebnissen der Baumkontrollen auszuführen.
• Die Graupflege der befestigten und versiegelten Flächen erfolgt 3x jährlich zu den Ferienzeiten (Oster, Sommer, Herbstferien) in den Schulen, in den Kindertagesstätten 3x jährlich in Abstimmung mit der Leitungskraft vor Ort.
• Die Laubaufnahme erfolgt 2x jährlich im November und Dezember.

Die im Sachverhalt beschriebenen Pflegeleistungen an Schulen und Kindertagesstätten in der Gemeinde Hohenhameln sind nach der UVgO / VOL in der zulässigen Verfahrensart auszuschreiben und der Ausführungsauftrag für die Pflegeperioden 2027 und 2028 ist an den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot zu vergeben.