Vorlage - 2025/136-01

Bürgerinformationssystem der Gemeinde Hohenhameln

Verwaltungsausschuss

Vorbereitung

Rat der Gemeinde Hohenhameln

Entscheidung

Sitzung des Rates der Gemeinde Hohenhameln

Betreff:

Antrag des Ortsrates Mehrum: Fortlaufende, chronologische Nummerierung der Protokolle

Status:

öffentlich

Vorlage-Art:

Antrag Ortsrat

Bezüglich:

2025/136

Federführend:

Fachbereich I Zentrale Dienste und Steuerung

Bearbeiter/-in:

Meißner, Frank

Beratungsfolge:

Sachverhalt
Beschlussvorschlag
Finanzielle Auswirkungen
Anlage/n

Der Ortsrat Mehrum hat in seiner Sitzung am 02.12.2025 beantragt, die Protokolle der Ortsratssitzungen unverzüglich auf eine fortlaufende, chronologische Nummerierung umzustellen, beginnend mit der aktuellen Wahlperiode, da die fortlaufende Nummerierung seit Beginn dieser Wahlperiode entfallen ist.

Der Rat hat den Antrag in seiner Sitzung am 18.12.2025 zur Vorbereitung in den Verwaltungsausschuss verwiesen.

Nach eingehender Prüfung des Sachverhalts und Rücksprache mit der Anwenderbetreuung bei der Hannoversche Informationstechnologien AöR (HannIT) ist verwaltungsseitig festzustellen, dass mindestens seit Einführung der Sitzungsmanagementsoftware zum 01.01.2016 keine Nummerierung der Protokolle stattgefunden hat und weder in der derzeitigen Version ALLRIS 3 noch in der künftigen Version ALLRIS 4 technisch möglich ist.

Der Antrag wird abgelehnt.

Finanzielle Auswirkungen dieser Beschlussvorlage

Die Aufgabe ist
	freiwillig
	Pflichtaufgabe

Diese Beschlussvorlage hat
	keine finanziellen Auswirkungen

Diese Beschlussvorlage hat
	nachfolgende finanzielle Auswirkungen
Gesamtkosten der Maßnahme dieser Beschlussvorlage im laufenden Haushaltsjahr:		€

Ist die Maßnahme dieser Beschlussvorlage im laufenden Haushaltsjahr im Haushaltsplan veranschlagt?
	Ja		Haushaltsansatz insgesamt			€		bei Produkt
	Nein
	Ist eine außerplanmäßige Ausgabe erforderlich?
			Nein
			Ja					bei Produkt
			Deckung durch Produkt					Sachkonto
Ist der Haushaltsansatz ausreichend?
	Ja
	Nein
	überplanmäßige Ausgabe in Höhe von										€
	Deckung durch Produkt							Sachkonto
Gibt es Folgekosten?
	Nein
	Im ersten auf das laufende Haushaltsjahr folgende Jahr:									€
	Im zweiten auf das laufende Haushaltsjahr folgende Jahr:									€
	Im dritten auf das laufende Haushaltsjahr folgende Jahr:									€
Gibt es eine Gegenfinanzierung?
	Nein
	Ja	in Höhe von		€			bei Sachkonto
Ist die Gegenfinanzierung dauerhaft?					Nein				Ja

Gegebenenfalls ergänzende Erläuterungen zu den finanziellen Auswirkungen:


Stammbaum:
2025/136	Antrag des Ortsrates Mehrum: Fortlaufende, chronologische Nummerierung der Protokolle	Fachbereich I Zentrale Dienste und Steuerung	Antrag Ortsrat
2025/136-01	Antrag des Ortsrates Mehrum: Fortlaufende, chronologische Nummerierung der Protokolle	Fachbereich I Zentrale Dienste und Steuerung	Antrag Ortsrat